Politique de confidentialité

18/3/2025

Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 17 mars 2025

Cette Politique de confidentialité explique comment HM GROUP (« nous », « notre », « nos »), SARL unipersonnelle au capital social de 500 000 €, immatriculée au RCS de Meaux sous le numéro 814 115 119, dont le siège social est situé au 7 Rue de l'Amirault, 77090 Collégien, France, représentée par M. Golan Leblet, traite vos données personnelles dans le cadre de l’utilisation du site accessible à l’adresse nos-offres.hmgroup.fr

Nous accordons une importance particulière au respect de votre vie privée et à la protection de vos données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée.

1. Responsable du traitement des données personnelles

Le responsable du traitement est :

HM GROUP
7 Rue de l’Amirault
77090 Collégien, France
Email : contact@hmgroup.fr
Représentée par : M. Golan Leblet, Gérant.

2 – DONNÉES PERSONNELLES RECUEILLIES

Nous collectons les données suivantes lorsque vous utilisez notre site, remplissez un formulaire de demande de devis ou prenez contact avec nous :

Données d’identité : prénom, nom, adresse e-mail, téléphone, adresse postale.
Données techniques : adresse IP, type de navigateur, données techniques liées à la connexion.
Données relatives aux projets : type d’habitation, type d’installation (panneaux photovoltaïques, borne de recharge, batteries virtuelles, isolation, etc.), superficie, orientation de votre habitation, consommation d’énergie, type de toiture, etc.

Nous ne collectons aucune donnée personnelle sans votre consentement préalable explicite.

3 – FINALITÉS DU TRAITEMENT DES DONNÉES

Vos données personnelles sont utilisées exclusivement pour :

Vous transmettre les devis personnalisés et compétitifs demandés ;
Réaliser les prestations proposées (installation de panneaux solaires photovoltaïques, travaux d’amélioration énergétique de l’habitat) ;
Vous contacter dans le cadre du suivi commercial ;
Vous fournir un support et répondre à vos questions ;
Améliorer nos services et optimiser notre site web ;
Vous informer de nos nouvelles offres ou services similaires susceptibles de vous intéresser (avec votre consentement préalable).

4 – BASE LÉGALE DU TRAITEMENT

Vos données sont collectées et traitées en application des bases légales suivantes :

Votre consentement explicite lorsque vous remplissez un formulaire.
La nécessité d’exécuter un contrat ou des mesures pré-contractuelles à votre demande (établissement de devis, installation de panneaux solaires, réalisation de travaux d'amélioration énergétique).
Notre intérêt légitime à améliorer nos services et à assurer la bonne gestion commerciale et administrative de notre activité.

5 – DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES

Nous conservons vos données uniquement pour la durée strictement nécessaire à la réalisation des finalités visées :

Demandes de devis et prospects : conservation pendant 3 ans à compter du dernier contact.
Données clients : conservation pendant toute la durée de la relation contractuelle puis archivage légal pour 5 ans à compter de la fin du contrat ou plus longtemps selon les obligations légales (garanties, contentieux éventuels).

6 – DESTINATAIRES DES DONNÉES

Vos données personnelles sont strictement confidentielles. Elles ne sont jamais vendues ou cédées à des tiers.

Elles peuvent toutefois être communiquées à nos partenaires techniques ou commerciaux strictement nécessaires à l’exécution des services commandés (installateurs certifiés RGE, partenaires techniques d'hébergement, services de gestion CRM comme HubSpot, Zapier, Webflow).

Tous nos partenaires respectent des engagements stricts de confidentialité et de protection des données conformément au RGPD.

6 – SÉCURITÉ DES DONNÉES

Nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour assurer la sécurité, l’intégrité et la confidentialité de vos données personnelles contre tout accès non autorisé, altération, divulgation ou destruction.

6 – VOS DROITS RELATIFS À VOS DONNÉES PERSONNELLES

Vous disposez des droits suivants :

Accès : obtenir une copie de vos données personnelles.
Rectification : corriger ou compléter vos données personnelles.
Suppression (« droit à l’oubli ») : demander l’effacement de vos données personnelles.
Opposition : vous opposer à leur traitement pour motifs légitimes.
Limitation du traitement de vos données.
Portabilité de vos données vers un autre responsable de traitement.

Pour exercer vos droits, adressez une demande écrite à l’adresse email suivante: contact@hmgroup.fr

Ou par courrier postal à l'adresse :
HM GROUP, 7 Rue de l'Amirault, 77090 Collégien

Merci de joindre à votre demande une pièce d’identité valide.

Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la CNIL via www.cnil.fr.

7 – COOKIES ET TECHNOLOGIES SIMILAIRES

Notre site utilise des cookies techniques, fonctionnels, et de mesure d’audience. Ces cookies servent uniquement à optimiser votre expérience utilisateur. Aucun cookie publicitaire ou de profilage n’est utilisé sans votre consentement préalable explicite.

Consultez notre [Politique de cookies] (lien à insérer) pour plus de détails.

8 – MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Nous pouvons actualiser cette Politique de confidentialité périodiquement. Toute modification entrera immédiatement en vigueur dès sa publication sur notre site. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page.

8 – CONTACT ET RESPONSABLE RGPD

Pour toute question relative à cette Politique ou pour exercer vos droits relatifs aux données personnelles, vous pouvez contacter notre responsable RGPD :

HM GROUP – À l’attention du Responsable RGPD
7 Rue de l'Amirault,
77090 Collégien, France
Email: contact@hmgroup.fr

En naviguant sur le site, vous reconnaissez avoir pris connaissance de cette politique de confidentialité et consentez aux pratiques décrites ci-dessus.

Dernière mise à jour : 17 mars 2025.